Come gestire un file .CSV

by Claudia Beggiato

Abbiamo parlato qualche giorno fa di Come esportare i contatti da Linkedin.

Il file che si ottiene, è un file .CSV
Cosa è un file .CSV? Citando WIKIPEDIA…

Il comma-separated values (abbreviato in CSV) è un formato di file basato su file di testo utilizzato per l’importazione ed esportazione (ad esempio da fogli elettronici o database) di una tabella di dati.
 

Un file CSV, essendo un file di testo (delimitato), va aperto come tale.


Per importare dunque i contatti salvati in questo formato su EXCEL, si procede in questo modo:

Clicca col tasto dx sul file che hai scaricato e seleziona “Apri con”  e scegli “Excel”

Si aprirà un file che è una lunga stringa di testo che ora andremo a sistemare.

Seleziona tutta la prima colonna cliccando con il tasto dx sulla lettera A, in capo alla colonna.

Ora che l’intera colonna è selezionata (e dunque tutti i dati), selezione il menu “Dati” e quindi “Testo in colonne” .bottone testo in colonne

Si aprirà dunque una finestra di dialogo. conversione guidata testo
Lascia l’impostazione “Delimitato” e clicca Avanti.

Verifica che siano flaggate le caselle: Tabulazione, Punto e virgola, Virgola, Spazio, a seconda di quello che è inserito nel file.

Clicca su Avanti e poi su Fine.

Ora i dati dovrebbero risultare leggibili e ordinati su colonne distinte.

Salva ora  il file:  Dal menu File, e quindi  Salva con nome rinomina il file e scegli dove salvarlo.

Ti consiglio di selezionare dal menu a tendina della finestra di dialogo, il formato Cartella di Lavoro Excel 97-2003 (.xls), perchè ti assicura una compatibilità maggiore.

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